Besser tagen mit Tagungshotels! Auf PLACCES helfen wir Dir dabei, auf Tagungen und Kongresse spezialisierte Hotels zu finden, damit Deine Veranstaltung erfolgreich wird.

Berliner Saal 1-3, Galerie A-D, Galerie E-F, Boardräume 1 und 2

Hotel Esplanade Resort & Spa
2 bis 350 Auf Anfrage
Bad Saarow

Bankettsaal Jochen Klepper

Hotel Albrechtshof
10 bis 80 ab 450 €
Berlin

Saal mit Bühne, Empore und Foyer

Hotel Berlin Central District
10 bis 2325 Auf Anfrage
Berlin

Pestana Berlin Tiergarten - Meetings & Events

Pestana Berlin Tiergarten
bis 180 ab 250 €
Berlin

Convention Hall - Mercure Hotel MOA Berlin

Mercure Hotel MOA Berlin
bis 3000 Auf Anfrage
Berlin

Hacienda zum Feiern & Heiraten

La Dersentina - Hacienda / Schloss Dersentin
1 bis 100 ab 1300 €
Lalendorf

Hotel Palace Berlin

1 bis 1000 Auf Anfrage
Berlin

Hilton Dresden

1 bis 700 Auf Anfrage
Dresden

THE MIX – Victor's Eventlocation Berlin

Berlin-Reinickendorf
25 bis 200 ab 1950 €
Berlin

BEST WESTERN Macrander Hotel Dresden - Tagungshotel in Dresden -

BEST WESTERN Macrander Hotel Dresden
bis 500 Auf Anfrage
Dresden

Tagungsräume Bentz-Lingner-Pfund-Schubert-Struve

Pullman Dresden Newa
bis 250 Auf Anfrage
Dresden

Klostersaal

Hotel Gräfrather Hof
bis 200 Auf Anfrage
Solingen

Tagen, Hochzeiten und seminaren in den Räumen der Villa Sorgenfrei

Hotel Villa Sorgenfrei & Restaurant Atelier Sanssouci
bis 30 Auf Anfrage
Radebeul

Europasaal

Hotel Schloss Schweinsburg
bis 120 Auf Anfrage
Neukirchen/Pleiße

Großer Ballsaal

Parkhotel - Großer Ballsaal
bis 420 Auf Anfrage
Dresden

Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre Dresden Radebeul

Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre
bis 833 Auf Anfrage
Radebeul

Tagungshotels

Tagungshotels sind spezielle Hotels, die auf die Durchführung von Tagungen konzipiert und auch baulich errichtet wurden. Jedoch können auch Urlaubshotels über Tagungsräume verfügen, sodass auch hier Tagungen durchgeführt werden können. Jedoch sind solche in Urlaubshotels eingerichteten Tagungsräume meist relativ klein und begrenzen sich auf einen oder zwei Räume, sodass größere Tagungen hier nicht durchgeführt werden können. Unternehmen und Konzerne führen Tagungen in speziellen Tagungshotels durch. Hierzu werden große Hotels mit einer hohen Anzahl an Einzelzimmern benötigt und mehrere unterschiedlich große Tagungsräume. PLACCES bietet Ihnen eine große Anzahl an mietbaren Tagungshotels aus verschiedenen Städten an.

Natürlich sollten auch auf Tagungen spezialisierte Hotels über Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung verfügen. Das kann ein Poolbereich sein aber auch eine Sauna oder ein Fitnessbereich. Viele der Firmen, die ein Tagungshotel nutzen möchten, legen großen Wert auf die technisch hochwertige Ausstattung in den Tagungsräumen. Da Laptops, Notebooks oder Laptops meist mitgebracht werden, verfügen die Tagungsräume mindestens über einen Beamer und eine Projektionsfläche verfügen.

Daneben bieten Hotels während der Tagung je nach Wunsch Getränke zur Verfügung und in den Pausen auch kleine Snacks. Das erfordert einen hohen organisatorischen Aufwand, Erfahrung und Fingerspitzengefühl. Die Anbieter der Räume sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund, sodass sich die Mieter zusammen mit ihren Gästen voll auf die Tagung konzentrieren können. Tagungshotels verfügen über eigens geschultes Personal, welches über Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Tagungen verfügt. Zusammen mit den Planern der Tagung werden die gemeinsamen Mahlzeiten und Zwischenpausen festgelegt. Im Vorfeld müssen die Tagungsräume gerichtet werden und auch in den Pausen muss das Hotelpersonal die Räume kontrollieren. Das alles geschieht jedoch so, dass die Tagungsteilnehmer dies kaum mitbekommen und sich von daher voll und ganz auf die Inhalte der Tagung konzentrieren können.

 

Ein Tagungshotel mieten

In einem Tagungshotel werden die Tagungsräume angemietet und eine bestimmte Anzahl an Zimmern reserviert. Meist wird die maximale Anzahl der Tagungsteilnehmer angenommen, auch wenn sich noch nicht alle fest angemeldet haben. Prinzipiell spielt die Umgebung um das Tagungshotel keine übergeordnete Rolle, jedoch sollten die Tagungsteilnehmer in ihrer Freizeit mehrere Gestaltungsmöglichkeiten haben. Werden Tagungshotels in großen Städten wie München, Köln, Hamburg oder Berlin ausgewählt, dann bietet sich eine Stadterkundung an.

Die Tagungshotels bieten prinzipiell über ausreichend große Tagungsräume zur Verfügen, damit alle Teilnehmer darin ausreichend Platz finden. Wer ein Tagungshotel mieten möchte und einen bestimmten Ort wie Berlin bevorzugt, der sollte dies frühzeitig tun, damit das passende Hotel zum gewünschten Zeitpunkt eine ausreichende Anzahl an Zimmern frei hat und über die bevorzugten Tagungsräume, sowie Seminarräume verfügt. Wenn das Hotel mit Tagungsräumen angemietet ist, können zudem für die Teilnehmer Freizeitaktivitäten wie Stadtrundfahrten oder Besichtigungen gebucht werden.