Besser tagen mit Tagungshotels! Auf PLACCES helfen wir Dir dabei, auf Tagungen und Kongresse spezialisierte Hotels zu finden, damit Deine Veranstaltung erfolgreich wird. 

Seminarhaus mit Charme

Wegberg-Merbeck
5 bis 20 ab 85 €
Wegberg

Berliner Saal 1-3, Galerie A-D, Galerie E-F, Boardräume 1 und 2

Hotel Esplanade Resort & Spa
2 bis 350 ab 250 €
Bad Saarow

Bankettsaal Jochen Klepper

Hotel Albrechtshof
10 bis 80 ab 315 €
Berlin

Tagungsraum

Hollywood Media Hotel
bis 99 ab 800 €
Berlin

Pestana Berlin Tiergarten - Meetings & Events

Pestana Berlin Tiergarten
bis 180 ab 250 €
Berlin

Convention Hall - Mercure Hotel MOA Berlin

Mercure Hotel MOA Berlin
bis 3000 Auf Anfrage
Berlin

Hacienda zum Feiern & Heiraten

La Dersentina - Hacienda / Schloss Dersentin
1 bis 100 ab 1300 €
Lalendorf

Hotel Palace Berlin

1 bis 1000 Auf Anfrage
Berlin

Hilton Dresden

1 bis 700 Auf Anfrage
Dresden

Ferien, Tagen und Urlaub auf dem Land, 1,5 h nördlich von Berlin

Wilsickow.de
2 bis 150 Auf Anfrage
Uckerland

Dos Parejas - Mexikanisches Restaurant

Altlandsberg
5 bis 200 Auf Anfrage
Altlandsberg

SportScheck Allwetter Eventanlage

bis 500 Auf Anfrage
Unterföhring

Charmante Eventlocation "Hotel zum Kühlen Grund"

Landhotel Zum Kühlen Grund
40 bis 300 Auf Anfrage
Brensbach

Saal Barlach/Böhmer

Kurhaus am Inselsee
30 bis 190 ab 280 €
Güstrow

Saal Maritim

Maritim Hotel Berlin
k. A. Auf Anfrage
Berlin

Saal Berlin

Maritim Hotel Berlin
k. A. Auf Anfrage
Berlin

Tagungshotels

Tagungshotels sind spezielle Hotels, die auf die Durchführung von Tagungen konzipiert und auch baulich errichtet wurden. Jedoch können auch Urlaubshotels über Tagungsräume verfügen, sodass auch hier Tagungen durchgeführt werden können. Jedoch sind solche in Urlaubshotels eingerichteten Tagungsräume meist relativ klein und begrenzen sich auf einen oder zwei Räume, sodass größere Tagungen hier nicht durchgeführt werden können. Unternehmen und Konzerne führen Tagungen in speziellen Tagungshotels durch. Hierzu werden große Hotels mit einer hohen Anzahl an Einzelzimmern benötigt und mehrere unterschiedlich große Tagungsräume. PLACCES bietet Ihnen eine große Anzahl an mietbaren Tagungshotels aus verschiedenen Städten an.

Natürlich sollten auch auf Tagungen spezialisierte Hotels über Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung verfügen. Das kann ein Poolbereich sein aber auch eine Sauna oder ein Fitnessbereich. Viele der Firmen, die ein Tagungshotel nutzen möchten, legen großen Wert auf die technisch hochwertige Ausstattung in den Tagungsräumen. Da Laptops, Notebooks oder Laptops meist mitgebracht werden, verfügen die Tagungsräume mindestens über einen Beamer und eine Projektionsfläche verfügen.

Daneben bieten Hotels während der Tagung je nach Wunsch Getränke zur Verfügung und in den Pausen auch kleine Snacks. Das erfordert einen hohen organisatorischen Aufwand, Erfahrung und Fingerspitzengefühl. Die Anbieter der Räume sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund, sodass sich die Mieter zusammen mit ihren Gästen voll auf die Tagung konzentrieren können. Tagungshotels verfügen über eigens geschultes Personal, welches über Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Tagungen verfügt. Zusammen mit den Planern der Tagung werden die gemeinsamen Mahlzeiten und Zwischenpausen festgelegt. Im Vorfeld müssen die Tagungsräume gerichtet werden und auch in den Pausen muss das Hotelpersonal die Räume kontrollieren. Das alles geschieht jedoch so, dass die Tagungsteilnehmer dies kaum mitbekommen und sich von daher voll und ganz auf die Inhalte der Tagung konzentrieren können.

 

Ein Tagungshotel mieten

In einem Tagungshotel werden die Tagungsräume angemietet und eine bestimmte Anzahl an Zimmern reserviert. Meist wird die maximale Anzahl der Tagungsteilnehmer angenommen, auch wenn sich noch nicht alle fest angemeldet haben. Prinzipiell spielt die Umgebung um das Tagungshotel keine übergeordnete Rolle, jedoch sollten die Tagungsteilnehmer in ihrer Freizeit mehrere Gestaltungsmöglichkeiten haben. Werden Tagungshotels in großen Städten wie München, Köln, Hamburg oder Berlin ausgewählt, dann bietet sich eine Stadterkundung an.

Die Tagungshotels bieten prinzipiell über ausreichend große Tagungsräume zur Verfügen, damit alle Teilnehmer darin ausreichend Platz finden. Wer ein Tagungshotel mieten möchte und einen bestimmten Ort wie Berlin bevorzugt, der sollte dies frühzeitig tun, damit das passende Hotel zum gewünschten Zeitpunkt eine ausreichende Anzahl an Zimmern frei hat und über die bevorzugten Tagungsräume, sowie Seminarräume verfügt. Wenn das Hotel mit Tagungsräumen angemietet ist, können zudem für die Teilnehmer Freizeitaktivitäten wie Stadtrundfahrten oder Besichtigungen gebucht werden.